PPT 인쇄 시 여백 없애는 방법 (2슬라이드·4슬라이드 출력 설정)

파워포인트(PPT)를 인쇄할 때 여백을 없애거나 최소화하면 더 많은 정보를 한 페이지에 효율적으로 담을 수 있습니다. 특히, 2슬라이드나 4슬라이드를 한 장에 인쇄할 때 여백을 줄이면 자료를 더욱 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
이 글에서는 PPT 인쇄 시 여백을 없애는 방법과 2슬라이드, 4슬라이드 출력 설정하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

 

목차

 

 

PPT 인쇄 시 여백을 없애는 2가지 방법

PPT에서 여백을 줄이거나 없애는 방법은 크게 두 가지입니다.

 

1. 슬라이드 크기 조절 → PPT 자체에서 여백 없이 설정

2. 프린터 설정 변경 → 프린터 속성에서 여백 최소화

 

각 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 슬라이드 크기 조절로 여백 없애기

슬라이드 크기를 A4 용지 크기에 맞게 조정하면 인쇄 시 불필요한 여백을 최소화할 수 있습니다.

 

1. PPT를 실행하고 상단 메뉴에서 "디자인" 탭을 클릭합니다.

2. 오른쪽 끝에 있는 "슬라이드 크기" 버튼을 클릭합니다.

3. "사용자 지정 슬라이드 크기"를 선택합니다.

4. 슬라이드 크기를 A4 용지 크기(210mm x 297mm)로 설정합니다.

5. "확인" 버튼을 클릭하고, "최대화" 또는 "맞춤" 옵션 중 원하는 것을 선택합니다.

 

 

이제 슬라이드가 A4 용지 크기에 맞춰져 여백 없이 인쇄할 수 있습니다.

 

2. 프린터 설정 변경으로 여백 최소화

프린터 설정을 변경하면 PPT 인쇄 시 불필요한 여백을 제거할 수 있습니다.

 

1. PPT에서 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다.

2. "인쇄"를 선택합니다.

3. 프린터 목록에서 사용하는 프린터를 선택합니다.

4. 아래쪽에 있는 "프린터 속성" 버튼을 클릭합니다.

5. "용지 크기"를 A4로 설정합니다.

6. "여백 없음" 또는 "여백 최소화" 옵션을 선택합니다.

7. "확인"을 클릭하고 인쇄를 진행합니다.

 

 

이제 PPT 인쇄 시 여백 없이 슬라이드가 출력됩니다.

 

2개 슬라이드 출력 설정 방법

PPT에서 한 장에 2개의 슬라이드를 출력하려면 아래 방법을 따라하세요.

 

1. 파일 → 인쇄를 클릭합니다.

2. "설정" 항목에서 "전체 페이지 슬라이드"를 클릭합니다.

3. 목록에서 "2슬라이드"를 선택합니다.

4. 프린터 속성에서 "한 장에 2페이지 출력"으로 설정합니다.

5. 여백을 최소화하려면 "여백 없음" 옵션을 선택합니다.

6. 설정이 완료되었으면 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.

 

 

이제 PPT가 한 장에 2슬라이드씩 출력됩니다.

 

4슬라이드 출력 설정 방법

한 장에 4개의 슬라이드를 인쇄할 수도 있습니다.

 

1. 파일 → 인쇄를 클릭합니다.

2. "설정" 항목에서 "전체 페이지 슬라이드"를 클릭합니다.

3. 목록에서 "4슬라이드"를 선택합니다.

4. 프린터 속성에서 "한 장에 4페이지 출력"으로 설정합니다.

5. 여백을 최소화하려면 "여백 없음" 옵션을 선택합니다.

6. 설정이 완료되었으면 "인쇄" 버튼을 클릭합니다.

 

 

이제 한 장에 4슬라이드씩 인쇄됩니다.

 

PPT 인쇄 시 여백 없애는 이유

PPT 인쇄 시 여백을 최소화하면 여러 가지 장점이 있습니다.

 

1. 가독성 향상: 여백이 줄어들면 슬라이드 크기가 커져 보기 편해집니다.

2. 종이 절약: 2슬라이드, 4슬라이드 출력 시 종이 사용량을 줄일 수 있습니다.

3. 인쇄 비용 절감: 불필요한 여백을 없애면서 인쇄 비용을 아낄 수 있습니다.

 

결론

PPT 인쇄 시 여백을 없애는 방법은 슬라이드 크기 조정과 프린터 설정 변경을 통해 쉽게 해결할 수 있습니다.

2슬라이드, 4슬라이드 인쇄를 활용하면 자료를 더욱 효율적으로 정리할 수 있습니다.

 

PPT 인쇄 시 여백에 대해서 알아보았습니다.